สัปดาห์ที่ 4 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 21-25 พฤศจิกายน 2554)
งานที่ปฏิบัติประจำวัน
1. ตรวจสอบข้อมูลของโฉนดที่ดินให้ถูกต้องแล้วกรอกตามความเป็นจริง
2. จัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบแล้วนำเก็บไว้ที่เดิมอย่างถูกต้องตามที่กำหนดไว้
3. นำโฉนดที่ดินไปเก็บที่ห้องเก็บโฉนดแล้วเรียงลำดับตามรหัสของแฟ้มแนดให้ถูกต้องและเรียบร้อย
4. สแกนข้อมูลของโฉนดที่ดินลงเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์
5. คีย์ข้อมูลสารระบบให้ถูกต้องและตรวจสอบสารระบบ
(งานที่ทำเป็นงานต่อเนื่องและต้องรีบทำให้เสร็จเพราะเป็นโครงการสำรวจต้องรีบดำเนินการให้เสร็จสิ้น)
6. ถ่ายเอกสารเพื่อนำข้อมูลไปวิเคราะห์
7. พิมพ์งานเพื่อนำงานที่ได้ไปเปลี่ยนในโฉนดที่ดิน
8. เปลี่ยนเลขหน้าสำรวจในโฉนดและจัดเรียงหน้าให้ถูกต้อง
ปัญหาที่พบคือ
1. เนื่องจากโฉนดที่ดินมีหลายหน้าที่ต้องตรวจสอบ ทำให้สับสนในขณะเขียนข้อมูลลงเอกสาร
2. ข้อมูลในโฉนดที่ดินบางชุดมีข้อมูลที่ไม่ชัดเจนเนื่องจากชำรุดอ่านแล้วสับสน
3. เวลาสแกนงานค่อนข้างจะสับสนในการทำ
4. เวลาคีย์ข้อมูลลงไปเกิดการสับสน ข้อมูลสารระบบมีเยอะ
5. เลขสำรวจของโฉนดมีซ้ำกันค่อนข้างมากจึงเกิดความสับสน
วิธีแก้ปัญหาคือ
1. โฉนดที่ดินที่มีปัญหาไม่ชัดเจน ก็จะสอบถามกับรุ่นพี่ที่คอยดูแลส่วนงานที่เราได้ทำ
2. ตรวจสอบซ้ำอีกรอบเพื่อความถูกต้อง
3. ปรึกษาหัวหน้างานเรื่องหน้าสำรวจและแก้ไขให้ถูกต้อง
4. พักในการทำไว้สักครู่ แล้วปฏิบัติงานต่อ
